Moderne webbasierte Programme ermöglichen uns, Anwendungen über eine Suchmaschine zu nutzen. Besonders für Unternehmen ist die Nutzung von webbasierter Software eine wichtige Maßnahme für das Verbessern und Optimieren ihrer Arbeitsprozesse.
Programme sind, zusammen mit der Hardware, die wesentlichen Komponenten eines Rechners. Anders als die Hardware lässt sich die Software beliebig verändern und konfigurieren. Webbasierte Programme sind aber weder auf einen PC beschränkt, noch erfordern sie eine Installation. Webbasiert bedeutet, dass das Programm nicht auf einem Rechner liegt, sondern über das Internet mithilfe eines Browsers benutzt wird. Sofern es sich um eine kostenfreie Software handelt, ist nicht einmal ein Einloggen erforderlich.
Die Vorteile von webbasierter Software
- Die Programme sind unabhängig von Gerät und Ort
- Das Risiko, Daten zu verlieren, wird deutlich reduziert. Bei Festplattendefekten kommt es nicht zu einem kompletten Datenverlust.
- Der interne Speicherplatz wird nicht verbraucht.
- Das Teilen der Daten ist unkompliziert und passiert in Echtzeit. Mehrere Nutzer können gemeinsam an einem Dokument arbeiten.
- Webbasierte Software kann in der Regel flexibel gekündigt werden. Ein Wechsel zu einem anderen Softwareanbieter ist meistens auch kurzfristig möglich und somit besteht kein großes Investitionsrisiko.
- Web-Programme sind oft übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich.
Die verschiedenen Web-Software-Arten
Webbasierte Programme werden sowohl von Unternehmen als auch von Privatpersonen genutzt. Wenn die Rede von Unternehmenssoftware ist, kommt die Web-Software in folgenden Bereichen am häufigsten zum Einsatz:
- Kundenverwaltung
- Buchhaltung
- Webbasierte Datenbank
- Projektmanagement
- Mitarbeiterverwaltung und Produktivitätstools
Individuelle Web-Software
Im Internet lässt sich problemlos ein großes Angebot an cloud- oder webbasierter Software finden. Trotzdem kommt es häufig vor, dass eine vorgefertigte Software an ihre Grenzen stößt und nicht auf die individuellen Wünsche der Nutzer eingehen kann.
Wenn ein Unternehmen bestimmte Funktionen benötigt, die für ihre Arbeitsprozesse unverzichtbar sind, können sie auch individuell entwickelte Software erwerben. Um flexibel und global zu sein, wenden sich viele Unternehmen an Software-Agenturen, die Programme nach Kundenwunsch entwickeln und verbessern.